Assistant(e) Accueil Visiteurs et produits dérivés
SEFA EVENT recrute un(e) Assistant(e) Accueil Visiteurs et produits dérivés
SEFA EVENT
Japan Expo, c’est l’évènement de l’année pour découvrir le Japon et la pop culture mondiale. Du manga à la musique, en passant par les jeux vidéo, les drama, la k-pop... Néophytes et passionnés s’y rencontrent pour former une communauté, toujours plus grande à chaque édition, faisant de l’événement le 3ème plus grand salon de France en visites journalières moyennes.
En travaillant pour Japan Expo, tu vivras une expérience humaine des plus enrichissantes. Chaque membre de l’entreprise apporte sa pierre à l’édifice et a son importance dans le succès de l’événement. Œuvrant pour le festival de l’étape de projet jusqu’à sa réalisation, tu pourras apprécier en direct le fruit de ton travail.
Missions
Au sein du service Accueil Visiteurs, tu participes à la gestion opérationnelle des événements : tu contribues à l'organisation des événements - de leur préparation à leur réalisation. Tu es présent sur le terrain lors des événements.
Ton temps sera également partagé avec la gestion des produits dérivés en amont des festivals
Pour ce faire, tes tâches seront :
- Répondre aux questions et réclamations des visiteurs concernant la billetterie,
- Paramétrer et gérer le site de la billetterie Japan Expo,
- Gestion des prestataires externes et recherche de nouveaux fournisseurs,
- Préparation et suivi de la signalétique du festival,
- Réalisation des plannings des saisonniers,
- Gestion du dispositif d'accueil et de sécurité
- Recherche et gestion des prestataires externes et recherche de nouveaux fournisseurs,
- Demandes de devis et de commandes
- Gestion du logiciel de suivi tableau de bord
- Suivi / interaction avec les différents services en interne (PAO) et direction
- Rédaction de compte-rendu de suivi
Liste non exhaustive
Une présence sur nos événements est à prévoir = déplacement sur plusieurs jours.
Profil
- Tu as eu une première expérience dans l’événementiel,
- Tu es motivé(e), organisé(e), as l’esprit d’équipe et un bon relationnel,
- Tu as une bonne maîtrise du pack office,
- Tu as une bonne capacité rédactionnelle et une orthographe irréprochable,
- Idéalement, tu as une première expérience de management d’équipe,
- Tu es à l’aise en anglais à l’oral,
- Tu sais gérer les priorités et travailler sur plusieurs projets simultanément.
Rémunération : entre 25 000 euros et 28 000 euros.
Lieu : Noisy-le-Grand (RER A)
Horaires : 39h par semaine du lundi au jeudi 9h - 18h et vendredi 9h - 17h
Télétravail possible à partir de 6 mois d'ancienneté
Ticket restaurant pris en charge à 60% par l'employeur (carte swile)
Activités en interne et des after works !
Lieu : Noisy-le-Grand (RER A)
Horaires : 39h par semaine du lundi au jeudi 9h - 18h et vendredi 9h - 17h
Télétravail possible à partir de 6 mois d'ancienneté
Ticket restaurant pris en charge à 60% par l'employeur (carte swile)
Activités en interne et des after works !
Tu aimes l’événementiel et connais nos festivals Japan Expo ? Tu cherches une expérience où l’adaptabilité, le travail dans l’urgence mais aussi la bonne humeur et des équipes investies sont à l’honneur ? Ce poste est fait pour toi !
Tu penses remplir tous ces critères ? Alors n'hésite plus et rejoins nous !
Poste à pourvoir dès que possible pour un CDD jusqu'à fin Novembre 2026.
Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel